老人ホームの入居前面談では、「どんなことを聞かれるのだろう」「認知症や医療のことを話すと入居を断られないか」と不安になることがあります。
面談の目的は、本人を評価することではなく、施設側が必要な介護・医療・生活支援を把握し、その施設で安全に暮らせるかを確認することです。
そのため、要介護度だけでなく、実際の生活動作、認知症の状態、服薬、医療処置、食事、睡眠、家族の支援状況、本人の希望など、生活全体について質問されることがあります。
重要なのは、「入居できるように良く見せる」のではなく、現在の状態を具体的かつ正確に伝えることです。
まず結論|面談では「本人がどのような支援を必要としているか」を確認される
老人ホーム入居前の面談では、要介護度、日常生活動作、認知症、医療・服薬、食事、排せつ、睡眠、家族支援、費用、本人の希望などを確認します。施設はその情報をもとに、必要な支援を提供できるかを判断します。症状や介助量を軽く伝えると入居後のミスマッチにつながるため、できないことだけでなく「どの場面で、どの程度の介助が必要か」まで具体的に伝えてください。
老人ホーム入居前の面談とは
入居前面談は、施設担当者が本人・家族から生活状況を聞き、受入れに必要な支援内容を確認する機会です。
入居審査の一部として行われることがある
申込書や診療情報だけでは分からない本人の状態を確認するため、面談を行う施設があります。
本人と直接会って、会話、移動、表情、理解力、生活上の困りごとなどを確認することもあります。
施設側だけが確認する場ではない
面談は、本人・家族から施設へ質問する機会でもあります。
介護体制、医療対応、夜間体制、料金、退去条件など、不明点を確認してください。
最初に聞かれやすい基本情報
まず、本人の基本情報や現在の生活状況を確認されます。
01
現在の住まい
一人暮らし、夫婦暮らし、子どもとの同居、病院入院中など、現在どこで生活しているかを確認します。
02
入居を考えた理由
介護負担、認知症、退院、独居継続の難しさなど、施設入居を検討した背景を聞かれます。
03
入居希望時期
急ぎなのか、数か月先でもよいのかを確認します。退院予定日がある場合は具体的に伝えます。
04
本人・家族の希望
住みたい地域、個室、面会、食事、医療、看取りなど、施設生活に求める条件を確認します。
要介護度だけでなく実際の生活動作を聞かれる
面談では、要介護1・要介護3などの認定区分だけでなく、日常生活で何ができ、何に介助が必要かを確認します。
歩行・移乗
一人で歩けるのか、杖・歩行器・車いすを使うのか、ベッドから車いすへの移乗に一人介助か二人介助が必要かを伝えます。
排せつ
トイレへ自分で行けるか、誘導が必要か、オムツを使用しているか、夜間に何回程度介助が必要かを確認します。
入浴
一般浴が可能か、座位保持ができるか、機械浴が必要かなどを確認します。
食事
自分で食べられるか、食事介助が必要か、食事形態やとろみの有無も聞かれます。
認知症について何を聞かれる?
認知症がある場合は、診断名だけでなく、日常生活でどのような支援が必要かを確認されます。
記憶・見当識
今日の日付や場所が分かるか、同じ質問を繰り返すか、薬や食事を忘れるかなどを確認します。
帰宅願望・外出
「家へ帰る」と外へ出ようとすることがあるか、過去に道に迷ったことがあるかなどを聞かれることがあります。
介助拒否
入浴、着替え、服薬などを嫌がることがある場合は、どの場面で拒否が起こるかを具体的に伝えます。
夜間の状態
夜間に起きて歩く、眠れない、大声を出すなどの状況がある場合は、頻度も伝えます。
認知症症状を隠さない
「話すと断られるかもしれない」と症状を軽く伝えると、入居後に必要な支援を受けられない可能性があります。問題の有無だけでなく、どのような対応をすると落ち着きやすいかも伝えてください。
医療について聞かれる内容
持病や医療処置がある場合は、施設の受入可否に関わるため詳しく確認されます。
現在治療中の病気
高血圧、糖尿病、心疾患、認知症、がんなど、現在治療している病気を伝えます。
必要な医療処置
インスリン、在宅酸素、経管栄養、たん吸引、褥瘡処置などが必要な場合、時間帯や頻度も確認します。
通院先・受診頻度
現在どの病院へ何科で通院し、どの程度の頻度で受診しているかを伝えます。
急変・入院歴
最近の入院、発作、転倒、救急搬送などがあれば伝えます。
服薬について聞かれる内容
薬は入居後の生活管理に直結するため、面談でも重要な確認項目です。
薬の種類・回数
朝・昼・夕・就寝前など、いつ何を飲んでいるかを確認します。
本人が自己管理できるか
自分で薬を管理できるのか、飲み忘れがあるのか、施設側の服薬支援が必要かを伝えます。
拒薬があるか
認知症などで薬を嫌がることがある場合は、その状況も伝えます。
面談時には、お薬手帳や最新の薬剤情報を持参すると説明しやすくなります。
食事について聞かれること
食事は毎日の生活に関わるため、摂取状態や嚥下についても確認されます。
食事形態
常食、刻み食、ソフト食、ミキサー食など、現在の食事形態を伝えます。
とろみ
飲み物にとろみが必要か、むせがあるかを確認します。
食物アレルギー・治療食
アレルギー、糖尿病食、塩分制限などがあれば伝えます。
食事介助
見守りでよいのか、一部介助・全介助が必要なのかを確認します。
睡眠・夜間の様子も重要
日中の状態だけではなく、夜間にどの程度の支援が必要かも確認されます。
夜間のトイレ回数
夜に何回起きるのか、そのたびに介助が必要かを伝えます。
睡眠リズム
昼夜逆転、夜間覚醒、不眠などがある場合は伝えます。
夜間の転倒リスク
夜中に一人で立ち上がる、過去に転倒したことがあるなどの情報も重要です。
本人の性格・生活歴について聞かれることもある
老人ホームは医療・介護を受ける場所であると同時に、本人が生活する場所です。
これまでの生活
仕事、趣味、家族との関係、日課などを聞かれることがあります。
好きなこと・嫌いなこと
音楽が好き、散歩が好き、大人数の場が苦手など、本人らしい生活を支えるための情報になります。
生活リズム
起床・就寝時刻、昼寝、食事時間などを伝えると、入居後の生活支援に役立ちます。
家族の支援体制について何を聞かれる?
施設生活になっても、家族との連絡や協力が必要になる場面があります。
緊急連絡先
急変時に誰へ連絡するのか、優先順位を確認します。
通院対応
家族が通院に同行できるのか、施設へ依頼するのかを確認します。
日用品・衣類
本人に必要な物を家族が準備するのか、施設サービスを利用するのかを確認します。
家族ができないことも伝える
遠方に住んでいる、仕事で平日対応できないなど、継続できない支援を無理に約束する必要はありません。
費用について聞かれることもある
民間の老人ホームでは、長期的な料金支払いについて確認される場合があります。
月額費用の支払方法
本人の年金、預貯金、家族援助など、支払方法を確認する場合があります。
前払金・敷金
契約時に必要な初期費用と支払日を確認します。
保証・連絡先
施設によっては、緊急連絡先、身元引受人、連帯保証などについて確認する場合があります。
それぞれの役割は同じではないため、何を求められているか確認してください。
本人へ直接質問されることもある
面談では、家族だけでなく本人へ直接質問することがあります。
入居についてどう思っているか
本人が施設入居を理解しているか、どのような生活を希望しているかを確認します。
普段困っていること
本人自身が不便・不安に感じていることを聞く場合があります。
答えにくいときは家族が補足する
認知症や失語などで本人だけでは説明しにくい場合、家族が補足します。
ただし、本人が話せる内容まで家族がすべて代わりに答えるのではなく、本人自身の言葉や反応を確認することも大切です。
認知症がある本人の面談ではどうする?
認知症があっても、本人の意思を確認する機会は重要です。
短く分かりやすく質問する
一度に複数のことを聞かず、本人が理解しやすい言葉で質問します。
本人が落ち着く時間帯を選ぶ
時間帯によって理解力や不安の程度が変わる場合は、本人が比較的落ち着く時間に面談できないか相談します。
言葉以外の反応も確認する
表情、施設職員とのやり取り、環境への反応も本人の意思を考える材料になります。
面談前に準備しておきたいもの
持参・確認したい資料
- 介護保険被保険者証
- 介護保険負担割合証
- お薬手帳・最新の薬剤情報
- 診療情報提供書や健康診断書など施設指定の医療書類
- 現在のケアプランや介護情報
- 通院先・主治医の情報
- 家族の緊急連絡先
- 本人の1日の生活リズムをまとめたメモ
- 施設へ聞きたい質問リスト
実際に必要な資料は施設によって異なるため、面談前に確認してください。
面談で正確に伝えたい5つのこと
01
夜間介助
日中は自立して見えても、夜間に頻回の排せつ介助や見守りが必要なら必ず伝えます。
02
認知症症状
帰宅願望、介助拒否、夜間覚醒など、入居後の生活へ影響する症状を伝えます。
03
医療処置
処置名だけでなく、実施時間・頻度・最近の状態変化も伝えます。
04
食事・嚥下
むせ、とろみ、食事介助、食物アレルギー等を正確に伝えます。
05
家族ができる支援
面会、通院同行、緊急対応など、無理なく続けられる範囲を伝えます。
面談で家族から施設へ聞きたいこと
面談では質問されるだけでなく、家族側からも確認します。
そのまま使える質問
- 現在の本人の状態で受入れは可能ですか
- 夜間は何人の職員が対応しますか
- 現在必要な医療処置へ対応できますか
- 看護職員は何時から何時までいますか
- 認知症が進行した場合も継続入居できますか
- 通院は家族同行が必要ですか
- 急変時はどのような流れで対応しますか
- 看取りについてどのような方針ですか
- 要介護度が上がると費用はどう変わりますか
- どのような状態になると退去を検討しますか
重要事項説明書も面談とあわせて確認する
面談で聞いた内容は、可能な範囲で施設の正式資料でも確認します。
契約前に重要事項の説明を受ける
有料老人ホームの標準指導指針では、入居希望者が契約内容を十分理解できるよう、契約締結前に十分な時間的余裕をもって重要事項説明書と個別の入居契約書について説明することが示されています。
面談時の説明と正式書類を照合する
料金、サービス内容、職員体制、医療連携、契約解除条件などについて、面談で聞いた内容と正式な書類が一致しているか確認します。
「担当者が大丈夫と言った」だけで判断せず、契約前に書面で確認してください。
面談後に追加情報を求められることもある
一度の面談だけで入居可否が決まるとは限りません。
医師の情報を追加で求められる
医療処置や持病について、診療情報提供書などの追加提出が必要になる場合があります。
本人の状態を再確認する場合がある
入院中で状態が変化している場合、入居直前に再度確認されることがあります。
入居日までに変化があればこちらから伝える
面談後に転倒、入院、薬の変更、食事形態の変更などがあれば、施設へ知らせてください。
面談でうまく答えられない質問があったら
家族でも、本人の医療・介護状況をすべて把握しているとは限りません。
分からないことを推測で答えない
薬の名前や医療処置、介助量などが分からない場合は、「確認して回答します」と伝えて構いません。
病院やケアマネジャーへ確認する
主治医、退院支援看護師、医療ソーシャルワーカー、ケアマネジャーなどに確認し、正確な情報を施設へ伝えます。
まとめ|面談は入居可否だけでなくミスマッチを防ぐための確認
老人ホーム入居前の面談では、要介護度だけでなく、実際の日常生活動作、認知症、医療・服薬、食事、夜間の様子、本人の生活歴、家族の支援体制など幅広い内容を確認します。
施設側は、その情報をもとに本人に必要な支援を提供できるかを判断します。
そのため、「入居を断られたくない」という理由で介助量や認知症症状、医療処置を軽く伝えるのは避けてください。
最も重要なのは、「何ができるか」だけでなく、「どの場面で・どの程度・どの時間帯に支援が必要か」を具体的に伝えることです。
面談は施設側から質問されるだけの場ではありません。介護・医療体制、料金、退去条件、本人の希望への対応について家族側からも確認し、正式な重要事項説明書・契約書と照らし合わせたうえで入居を判断してください。
